VEDTEKTER – Fastsatt av Trondheimsregionen 24.04.09, sist revidert 07.01.10
§1, Medlemmer:
Trondheimsregionen er et felles samarbeidsorgan for kommunene Stjørdal, Malvik, Trondheim, Klæbu, Melhus, Skaun, Orkdal, Midtre Gauldal, Rissa og Leksvik samt Sør-Trøndelag fylkeskommune. Andre kommuner/fylkeskommuner kan etter vedtak i Trondheimsregionen tas inn som medlemmer eller møte som observatør.
§2, Funksjon/hensikt
Trondheimsregionen skal være medlemskommunenes felles drøftings- og samordningsorgan og har som formål å ivareta felles interesser og å styrke regionens utvikling i en nasjonal og internasjonal konkurransesituasjon.
Trondheimsregionen kan selv initiere handlingsprogram, prosjekter og utredninger i saker av regional karakter, herunder fastsette og følge opp intensjonsavtaler om interkommunalt samarbeid.
Trondheimsregionen kan fungere som styringsgruppe/referansegruppe for aktuelle utredningsarbeider og opprette arbeidsgrupper knyttet til særskilte saker etter behov.
§3, Forankring
Kommunestyrene behandler en sak om samarbeidet i Trondheimsregionen i slutten av hver valgperiode. Saken med vedtak tas opp av nytt kommunestyre i starten av valgperioden. Ut fra evaluering av perioden skal saken drøfte hva som er de viktigste aktuelle utfordringene regionen står overfor og hvordan arbeidet skal legges opp for å møte disse.
§4, Deltakelse/stemmerett/ledelse
Ordfører og en representant for opposisjonen oppnevnes av kommunene for valgperioden som medlemmer i Trondheimsregionen. Det politiske flertallet i den enkelte kommune, ved ordføreren, forvalter kommunens stemmerett, representanten for opposisjonen deltar med møte- og talerett. Rådmannsforum for Trondheimsregionen består av rådmennene fra medlemskommunene/fylkeskommune/observatører, rådmennene deltar i Trondheimsregionens møter med møte- og talerett.
Konsensusprinsippet legges til grunn. Kommunene har reservasjonsrett i saker/prosjekt der de ikke ser det som aktuelt å delta.
Leder og nestleder velges for valgperioden blant ordførerne. Det velges arbeidsutvalg bestående av leder, nestleder og inntil to ordførere fra medelemmene. Arbeidsutvalget kan opptre på vegne av Trondheimsregionen i hastesaker.
§5, Sekretariat
Trondheimsregionen etablerer egen sekretariatsordning som i samråd med leder sørger for møteinnkallinger og referat/protokoller. Trondheimsregionen fastsetter sekretariatets arbeidsområde, oppgaver og ressursbruk etter behov.
Trondheim kommune administrerer sekretariatet på vegne av medlemskommunene. Sekretariatet er administrativt tilknyttet rådmannsforum ved leder og rådmannsforumet bidrar i forhold til initiering og klargjøring av saker for Trondheimsregionen.
Finansiering skjer ved at medlemmene betaler en nærmere fastsatt årlig kontingent.
§6, Saksbehandling
Saker som krever beslutning om handling/ressursbruk skal behandles på grunnlag av saksutredninger utarbeidet av sekretariatet eller andre på oppdrag, framlagt av rådmannsforum ved leder. Saker som krever beslutning i kommunestyrer/formannskap skal sendes disse for tiltredelse før saken tas opp til vedtak i Trondheimsregionen.
§7, Egne kostnader
Foruten eksterne midler, bærer medlemskommunene selv kostnadene for sine egne representanters og egen administrasjons medvirkning i Trondheimsregionen.
§8 Uttredelse
Den enkelte kommune/fylkeskommune kan trekke seg fra Trondheimsregionen etter vedtak i kommunestyre/bystyre/fylkesting. Uttredelse får virkning fra utgangen av kommende budsjettår etter at melding om uttredelse er gitt.